在空间中,管理员可以通过用户与角色来管理用户的权限,从而控制用户可以查看空间中哪些报表,以确保数据的安全性和保密性。
用户管理
「公开空间」和「Demo空间」中的所有报表对本公司所有用户可见。
「普通空间」只有在本空间用户列表的用户才能进入,同时具体可以查看空间中的哪些报表受管理员的控制。
空间管理员可以通过空间左侧边栏中的管理中心进入用户管理:
添加用户
点击右上角的「添加用户」按钮即可向本空间中添加新的用户。
在输入框中进行搜索,可以找到符合要求的本公司用户。管理员可以选择需要添加的用户,并决定是否设置为管理员:
用户所属角色
在弹框的第二个选项卡中可以选择用户所属的「角色」。选定后用户也会拥有所属角色的所有权限:
用户特有的权限
在弹框的第三个选项卡中可以设置本用户可以访问本空间中的哪些报表,这里的权限只对非公开的报表有效,公开报表对本空间内所有用户开放。
推荐优先使用「角色」来管理用户权限。
编辑用户
与添加用户大致相同,可以对是否为管理员、角色和权限进行编辑。
查找用户
如果本空间中用户过多,管理员可以通过右上角的查找对用户进行搜索:
角色管理
角色是一组权限相同的用户,通过角色对用户权限进行管理更加方便。
空间管理员可以通过空间左侧边栏中的管理中心进入角色管理:
新建角色
点击右上角的「新建角色」按钮进行新建,角色名称一经确认不能修改:
给角色绑定用户
在弹框的第二个选项卡中可以将本空间中的「用户」添加到角色中。选定后这些用户会拥有本角色的所有权限:
给角色分配权限
在弹框的第三个选项卡中可以设置属于本角色的用户可以访问本空间中的哪些报表,这里的权限只对非公开的报表有效,公开报表对本空间内所有用户开放。
编辑角色
与添加角色大致相同,可以对属于本角色的用户以及角色的权限进行编辑。